茂名青年志愿者协会零距离志愿服务总队
关于建立组织新架构会议提要
会议时间: 2014年9月1日晚 参会人员: 康健民 柯万郁 颜耀才 1、决定:荣誉队长:梁海东 (兼协调团市委等上级部门和负责网站建设维护工作) 2、决定:总队办公室人员和职能 总 队 长:康健民 (负责全面工作) 副总队长:柯万郁 (负责人事、后勤、财务等管理工作) 副总队长:颜耀才 (负责宣传推广、活动策划、业务等管理工作) 办公室主任:柯万郁(兼)(负责上传下达、活动协调、队伍建设等) 一线志愿者:陈智坚 (招募一线志愿者3名,队员有兴趣的可以报名。负责外部联系、挖掘和核对案例、资料传递等工作) 3、品牌“爱心图书室”项目组负责人:暂空缺 (暂由总队办接手、个人可以向总队办自荐或推荐负责人) 4、品牌“爱心加油站”项目组负责人:郑敏 5、分队只保留蓝天队和大学生队这两个队,其他队撤销。其他队队员并入机动组或向各队长申请加入蓝天队或大学生队。 (个人可以向总队办自荐成立另外分队) 蓝天队队长: 梁海东 大学生队队长:柯小玲 6、宣传部、外联部、策划部、项目部等职能部门撤销,各职责由总队办负责。 7、要求:各分队两个月至少出一次活动。没有活动资源的,可向总队办申请。 8、允许各分队和项目组经济独立,自行运作。但获赠的资金、物资的出入情况要交给办公室备案留底。每次活动所需费用、物资要在总队Q群和相关网站公布。 9 、设立零距离服务总队固定的爱心账号,方便接收社会捐资,具体待定。
茂名青年志愿者协会零距离志愿服务总队办公室 2014年9月2日
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