电白义工团管理架构

电白义工团 · 发表于 2015-8-16 16:10

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                                       电白义工团管理架构
目前，我们的管理体系主要分为：团长，副团长，秘书长，部门四个板块，其中我们的部门包括：活动办公室和七个管理职能部门，分别为秘书处、外联拓展部、策划执行部、宣传推广部、人力资源部、物资装备部、财务部，总体结构呈金字塔型，每个板块都起着非常重要的作用，缺一不可。茂名市义工协会电白分会——电白义工团组织架构如下：


      团长：林什君（少侠)：负责电白义工团全面工作。

( 副团长二名，协助团长管理工作、分管部门。)

      副团长：廖波光（波仔）；分管外联拓展部、策划执行部；兼任沙琅义工队队长

      副团长：王洪雁（鸿雁）：分管宣传推广部、人力资源部、物资装备部及活动统筹工作

      秘书长：刘  敏  （小牛）：分管秘书处、活动办公室、财务部

活动办公室：由义工团策划执行部联合团内其他部门骨干成员、义工骨干组成。只要负责电白义工团每一次爱心活动的开展。由各部门组长作为轮值活动召集人协同策划执行部等部门组织开展公益活动。
活动总协调由轮值活动召集人当任；活动领队可通过网络平台等方式公告召集

职能部门：
秘书处秘书长：  刘敏（小牛）
部门职责：
1、主持管理工作例会，安排会场，并作好会议记录和考勤
2、负责收集整理外调报告，联合副团长审核策划执行部上报活动方案，完善服务活动的具体事项
3、负责与各公益团体，共建日常联络
4、负责组织、协调各部门开展工作
5、整理市义工协会、义工团有关文件、资料并做好资料存档工作；编写年度工作计划及总结；负责制订电白义工团发展纲要。

二、外联拓展部部长：吴崑杰（崑少）
部门职责：
1、负责与政府部门、赞助商家、各民间组织、周边兄弟团队的联络与交流，巩固各方面的社会关系，为电白义工团的发展搭建    坚实的社会关系
2、负责电白义工团捐助项目以及受助对象的前期调查核实工作，填写详实规范的调查报告，负责后期跟进回访、信息反馈工作
3、负责电白义工团活动经费及物资的筹集
4、组织拓展公益项目和活动

三、策划执行部部长：钟丹（钟意）
部门职责：
1、负责电白义工团公益服务项目的策划，形成书面方案，报秘书处审批
2、根据活动方案，认真细致地组织开展电白义工团的每一次活动，并做好活动相关协调工作与执行运作
3、负责公益活动过程中的安全维护工作
4、协助宣传推广部收集整理活动

四、宣传推广部部长：杨智烽（大兵烽）

                        副部长：谢永合（合子）
部门职责：
1、负责电白义工团网络平台ID管理，处理网络平台相关问题
2、负责与论坛、媒体联络，书写新闻通稿；负责电白义工团活动报道、采访、收集，整理保存
2、负责整理制作电白义工团宣传资料，宣传推广公益活动及义工精神。

五、人力资源部部长：郑小玉（苏米）
部门职责：
1、负责对义工的招募、造册，义工时间登计统计，审核办理义工证工作
2、负责电白义工团发展历程记录，建档。
3、根据市义工协会义工培训教材，编制适用教材，对新会员的基础培训；组织义工骨干参加市义工协会专业培训，提升义工骨干管理技能。
4、负责义工年度考核、表彰工作

六、物资装备部部长：蔡世志（阿菜）

                     副部长：杨日华（华华）
部门职责：
1、负责捐赠物资管理保管，联合财务部、拓展外联部接收捐赠物资，跟踪物资使用情况。协助财务部登记造册公示
2、负责日常装备（旗帜、服装、工具等等）保管整理，使用调配，完善领用与回收程序制度
3、负责义工活动的后勤保障工作

七、财务部部长：粟米
部门职责：负责电白义工团财务管理，分开设立物资捐赠登计和爱心善款捐赠登计，联同物资装备部完成接收捐赠的实物工作，造册登记，建立完整详细的财务账目，定期向秘书处提交收支报告和捐赠物资记录审核，保证电白义工团的财务清晰规范，可根据需求向社会公布财务情况。

聘任说明：
1、遵守茂名市义工协会章程及电白义工团管理制度。维护团队，团结协助，服从团队工作安排。
2、任期三年为一届，可连任二届，如特殊情况需继续任职，需经电白义工团骨干成员投票后，报市义工协会批准。
3、各部门负责人在任期内必需根据部门职责完成工作，如在半年内，不参加团队管理工作，警告一次；再不能胜任者，自动请辞！
希望各个职能部门的人员能互相沟通，通力合作，同心协力共同努力做好电白义工团的各项工作。各个职能部门所负责的工作不一样，但我们都是围绕着一个共同的目标：团结协作发展茂名市义工协会，携手并进构建和谐社会。
各个职能部门可自行募集增补部门成员，报人力资源部及秘书处备案；并欢迎义工根据自己的能力及兴趣勇于自荐自己到相应职能部门。
因各职能部门人员都是利用自己业余时间来兼职的，当有职能部门人员缺乏的时候，我们要发扬合作的精神，互相帮助。可根据工作的需要和个人能力而去参与其他部门的工作，共同完成任务。只有我们都团结起来，为电白义工团的事业共同出谋划策才能打造好的团队，才能把电白义工团的事业发展壮大，创造美好的明天，共建和谐电白。

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